Vai trò & phân công trong chuỗi XNK
Mô hình R&R mẫu: tránh chồng chéo giữa kinh doanh, phòng XNK, kế toán thuế và kho.
1. Kinh doanh / mua hàng
- Lựa chọn nhà cung cấp, điều khoản INCOTERMS, mã HS gợi ý trên hợp đồng.
- Cung cấp đủ bản vẽ, catalogue, COA… cho phòng XNK trước khi chốt lô hàng.
2. Phòng XNK & chứng từ
- Rà chế độ (cấm, điều kiện, kiểm tra chuyên ngành) và checklist chứng từ.
- Làm việc với cơ quan quản lý chuyên ngành khi cần; lưu phiên bản văn bản áp dụng tại ngày mở tờ khai.
3. Kế toán / thuế
- Đối chiếu giá khai báo, điều kiện ưu đãi / không thuế, hồ sơ C/O và khớp số liệu với hải quan sau thông quan.
4. Kho / sản xuất (nếu có)
- Nhận hàng theo chứng từ đã khai; không thay phòng XNK quyết định phân loại hàng — chỉ xác nhận thực tế nhập–xuất.
Điều chỉnh theo biên chế thực tế; có thể gắn RACI hoặc ma trận phê duyệt nội bộ.
vai tro phan cong xnk vai tro & phan cong trong chuoi xnk mo hinh r&r mau: tranh chong cheo giua kinh doanh, phong xnk, ke toan thue va kho.
Lưu ý cho DN XNK: Đây là nội dung minh họa giao diện. Quyết định nghiệp vụ phải dựa trên văn bản pháp luật, công văn và hướng dẫn chính thống tại thời điểm làm thủ tục — không thay thế tư vấn pháp lý hoặc kết luận của cơ quan có thẩm quyền.