Luồng thông tin & chứng từ nội bộ
Chuẩn hóa nơi lưu file, phiên bản và trách nhiệm cập nhật — giảm sai lệch giữa các bộ phận.
Giai đoạn A — Trước ký hợp đồng
| Đầu vào | Đầu ra nội bộ |
|---|---|
| HS dự kiến, mô tả hàng | Phiếu rà soát chế độ (cấm / ĐK / KT chuyên ngành) |
| Nước xuất xứ / đích | Checklist C/O, kiểm dịch (nếu có) |
Giai đoạn B — Chuẩn bị tờ khai
- Một bộ hồ sơ điện tử theo lô: hợp đồng, invoice, packing, vận đơn, chứng từ kiểm tra chuyên ngành.
- Ghi rõ người ký duyệt và thời điểm “đóng băng” chứng từ trước khai.
Giai đoạn C — Sau thông quan
- Đối soát số lượng / trị giá với kế toán; lưu tờ khai đã chốt và văn bản sửa đổi (nếu có).
Có thể ánh xạ sang thư mục DMS: Hợp đồng / XNK / Lô hàng / Năm.
luong thong tin noi bo luong thong tin & chung tu noi bo chuan hoa noi luu file, phien ban va trach nhiem cap nhat — giam sai lech giua cac bo phan.
Lưu ý cho DN XNK: Đây là nội dung minh họa giao diện. Quyết định nghiệp vụ phải dựa trên văn bản pháp luật, công văn và hướng dẫn chính thống tại thời điểm làm thủ tục — không thay thế tư vấn pháp lý hoặc kết luận của cơ quan có thẩm quyền.