Checklist trước tờ khai (minh họa)
Dùng như SOP nháp: tick từng mục theo từng lô; bổ sung mục riêng của ngành hàng (dược, hóa chất, thực phẩm…).
- HS & mô tả thống nhất trên hợp đồng, invoice và chứng từ kiểm tra chuyên ngành
- Chế độ XNK đã đối chiếu văn bản hiện hành (cấm / điều kiện / kiểm tra)
- Giá khai báo có cơ sở (hợp đồng, bảng giá, điều chỉnh liên quan)
- C/O & xuất xứ (nếu áp dụng) khớp Incoterms và lộ trình vận chuyển
- Kiểm dịch / ATTP / nhãn (nếu có) còn hiệu lực đúng lô hàng
- Phân công khai rõ người tạo / người duyệt / người nộp tờ khai
- Cơ quan chủ quản đã xác định (để gắn nhãn & lọc nội dung trên cổng: mục Cơ quan)
Ví dụ ma trận RACI (minh họa)
Áp dụng cho một lô nhập khẩu có kiểm tra chuyên ngành — điền tên bộ phận thực tế của DN bạn.
| Hoạt động | Kinh doanh | XNK / chứng từ | Kế toán thuế | Kho |
|---|---|---|---|---|
| Chốt HS & mô tả hàng trên hợp đồng | R | A | C | I |
| Rà chế độ cấm / điều kiện / KT chuyên ngành | C | R / A | I | I |
| Chuẩn bị & lưu chứng từ kiểm tra chuyên ngành | I | R / A | C | C |
| Tạo & nộp tờ khai | I | R | C | I |
| Đối soát sau thông quan | C | R | A | R |
Chú thích: R = thực hiện, A = chịu trách nhiệm chính, C = được tư vấn / phối hợp, I = được thông báo. Ma trận trên chỉ là mẫu nội bộ; quyền ký duyệt phải theo quy chế DN và pháp luật.
Không thay thế checklist chuyên ngành của cơ quan quản lý.
checklist truoc to khai checklist truoc to khai (minh hoa) dung nhu sop nhap: tick tung muc theo tung lo; bo sung muc rieng cua nganh hang (duoc, hoa chat, thuc pham…).
Lưu ý cho DN XNK: Đây là nội dung minh họa giao diện. Quyết định nghiệp vụ phải dựa trên văn bản pháp luật, công văn và hướng dẫn chính thống tại thời điểm làm thủ tục — không thay thế tư vấn pháp lý hoặc kết luận của cơ quan có thẩm quyền.